Functies
Alles wat Polyfinder doet, van de eerste zoekopdracht tot de deal
Polyfinder dekt de hele prospectiecyclus van een bedrijf in gerecycled kunststof: bedrijven vinden, hun contactgegevens controleren, ze in hun eigen taal aanschrijven, de antwoorden sorteren en opvolgen. Hier is de volledige lijst, met wat de AI bij elke stap doet en wat in uw handen blijft.
01Vind de juiste bedrijven
- Opkopers zoeken voor elk van uw aanbiedingen, land per land, in de taal van het land: recyclers, compounders, verwerkers en handelaren waarvan de activiteit past bij uw materiaal.
- Leveranciers zoeken voor de gerecyclede kwaliteit die u nodig hebt, plus het opsporen van fabrieken in de buurt van uw vestigingen die kunststof afval genereren dat u kunt terugnemen of kopen.
- Radar voor koopverzoeken: openbare koopverzoeken op recyclingmarktplaatsen worden vergeleken met uw aanbiedingen; bij een match ontvangt u meteen een kant-en-klaar concept van het antwoord.
- Analyse “waar verkoopt het” per materiaal en land: vraag, lokaal aanbod, invoerregels, rechten en transport, met de gelezen bronnen.
- Marktkansen: recente invoer- of uitvoerbeperkingen op kunststofafval die de vraag naar andere landen verplaatsen.
- Bedrijfsfiche vóór een gesprek: activiteit, omvang, producten en beslissers, uit openbare bronnen.
02Betrouwbare contactgegevens
- Alleen e-mailadressen die het bedrijf zelf publiceert; nooit een geraden adres.
- Toont een bedrijf alleen een contactformulier, dan leest de app de openbare pagina's om een gepubliceerd adres te vinden.
- Een gebounced bericht wordt in uw mailbox opgemerkt: het foute adres wordt verwijderd en er wordt naar een ander gepubliceerd adres gezocht.
- WhatsApp-nummers alleen wanneer het bedrijf ze zelf als bereikbaar via WhatsApp publiceert.
- Eerdere contacten met elk bedrijf worden teruggevonden in uw mailbox, zodat u nooit koud iemand aanschrijft die u al kent.
03E-mails op maat van elk bedrijf
- Eerste e-mail in de taal van de ontvanger, op basis van uw aanbod of uw behoefte, gepersonaliseerd met wat over het bedrijf is gevonden.
- Uw schrijfstijl, geleerd uit de e-mails die u hebt verstuurd en bijgewerkt naarmate u blijft schrijven.
- Leert van uw correcties: herschrijft u een concept, dan stelt de app een algemene regel voor; zodra u die overneemt, volgt elk nieuw concept ze.
- Meerdere aanbiedingen in één e-mail, met uw foto's als bijlage en een discreet watermerk met de naam van uw bedrijf.
- Elke e-mail met één klik naar uw taal vertaald, en dicteren in elk tekstveld.
04Antwoorden en opvolging
- Begeleide modus: één wachtrij met de volgende acties — antwoorden, opvolgen, versturen, bellen — elk met een korte samenvatting en het volledige voorstel. U keurt goed, past aan of slaat over; de app leert wat u altijd overslaat.
- Antwoorden sorteren: elk antwoord wordt ingedeeld (geïnteresseerd, nog te kwalificeren, niet geïnteresseerd, automatisch), met een samenvatting en de voorgestelde volgende actie.
- Voorgestelde antwoorden in de taal van de koper; is er een prijs nodig, dan laat het concept een lege plek voor u om in te vullen — het verzint er nooit een.
- Opvolgmails in dezelfde e-mailthread wanneer een bedrijf niet heeft gereageerd, en een check-in na een staal.
- Heat score: wie u vandaag moet bellen, op basis van echte signalen — antwoorden, geopende mails, actieve koopverzoeken, eerdere contacten, stalen.
- Pipelinefase, datum van de volgende actie en een tijdlijn voor elk bedrijf, met agenda-uitnodigingen.
05Past bij uw manier van werken
- Verzendt vanuit uw eigen mailbox: Gmail of elke mailbox met IMAP en SMTP, plus een aparte mailbox voor inkoop als u die nodig hebt.
- Excel-export van de gevonden bedrijven, met links voor e-mail, WhatsApp, bellen en website.
- WhatsApp: ochtendsamenvatting, meldingen bij hete leads, een dagelijks activiteitenrapport en eenvoudige commando's om de app aan te sturen.
- Vracht: indices van marktprijzen voor transport met bronnen, expediteurs op uw route, offerteaanvragen die voor u worden geschreven en een vergelijkingstabel van de antwoorden.
- Meerdere teamleden per bedrijf, elk met hun eigen markten; de interface is in het Engels of het Frans.
06Bitrix24, in beide richtingen
- Uw catalogus wordt uw aanbod: elk Bitrix24-product wordt een aanbieding in de app, met foto's en de status actief of inactief. Prijzen worden nooit geïmporteerd.
- Gecontroleerd tegen uw CRM vóór elk contact: elk gevonden bedrijf wordt in Bitrix24 gematcht op domein, daarna op naam, en krijgt een badge (klant, leverancier, expediteur…). Bedrijven die als blacklist, tijdverspillers of concurrenten zijn gemarkeerd, worden nooit voorgesteld.
- Een lead voor elk bedrijf dat echt is gecontacteerd, aangemaakt of aangevuld in Bitrix24 en toegewezen aan de eigen Bitrix24-identiteit van de verkoper. Eén webhook per bedrijf; ieder werkt onder zijn eigen naam.
- Elke actie in de tijdlijn: elke e-mail, elk antwoord en elk gesprek wordt een opmerking bij de lead; de fase volgt de pipeline van de app en de volgende actie wordt een taak met datum.
- Geïnteresseerde prospecten worden deals: bedrijf, contact en deal in uw verkooppipeline, gekoppeld aan de lead, met het catalogusproduct erbij — bedragen blijven bij uw team.
- Wijzigingen in Bitrix24 komen terug: verplaatst uw team een deal of een lead naar een andere fase, dan volgt de app.
- Overdracht aan een collega wijst de lead ook in Bitrix24 opnieuw toe.
- Ook voor inkoop: een leverancier die akkoord gaat zijn afval te verkopen of af te staan, wordt een deal in uw inkooppipeline.
07Perfex CRM, in beide richtingen
- Gekoppeld door ons team aan uw eigen Perfex CRM, dat wij tot in detail kennen.
- Uw items worden uw aanbod: elk Perfex-item, met beschrijving en foto's, wordt een aanbieding in de app. Prijzen worden nooit geïmporteerd.
- Gecontroleerd tegen Perfex vóór elk contact: elk gevonden bedrijf wordt gematcht met uw klanten en leads op domein, daarna op naam. Bestaande klanten worden gemarkeerd en leads die u als verloren of ongeschikt hebt gemarkeerd, worden nooit meer voorgesteld.
- Een Perfex-lead voor elk bedrijf dat echt is gecontacteerd, met zijn bron, toegewezen aan het personeelslid dat het behandelt.
- Elke actie in de geschiedenis van de lead: e-mails, antwoorden en gesprekken worden als notities toegevoegd; de leadstatus volgt de pipeline van de app en de volgende actie wordt een herinnering met datum.
- Geïnteresseerde prospecten worden klanten: de lead wordt omgezet in een klant met zijn contactpersoon.
- Statuswijzigingen in Perfex komen terug: zet uw team een lead op een andere status, dan volgt de app.
- Overdracht aan een collega wijst de lead ook in Perfex opnieuw toe.
- Ook voor inkoop: een leverancier die akkoord gaat zijn afval te verkopen of af te staan, volgt in Perfex zijn eigen inkooppipeline.
08Elk ander CRM
Gratis gekoppeld: heeft uw CRM een API of webhooks, dan koppelen wij Polyfinder er kosteloos aan. Afhankelijk van hoe snel u ons toegang geeft, kan het in ongeveer 30 minuten klaar zijn.
09AI met vangrails
- Ze verzint nooit een bedrijf, een persoon, een e-mailadres of een cijfer: elk feit komt van een pagina die ze echt heeft gelezen.
- Er wordt niets verstuurd zonder uw goedkeuring, tenzij u zelf automatische opvolging inschakelt.
- Elke e-mail vermeldt duidelijk wie schrijft: uw bedrijf, nooit het bedrijf dat u aanschrijft.
- Notities en samenvattingen die u te zien krijgt, staan altijd in uw taal, wat de taal van de bron ook is.
- De AI-uitgaven zijn begrensd per bedrijf en per dag, en worden per functie gemeten.
Vragen en antwoorden
Wat doet de AI in Polyfinder?
Ze zoekt en controleert bedrijven, schrijft eerste e-mails en opvolgmails in de taal van elke ontvanger en in uw stijl, sorteert antwoorden, stelt reacties voor en bereidt de volgende acties voor in de begeleide modus.
Kan de AI zelf e-mails versturen?
Nee. Er wordt niets verstuurd zonder uw goedkeuring, tenzij u zelf automatische opvolging inschakelt.
Werkt Polyfinder met mijn CRM?
Ja. Bitrix24 en Perfex CRM worden in beide richtingen ondersteund, en elk ander CRM met een API of webhooks kan gratis worden gekoppeld — vaak in ongeveer 30 minuten, afhankelijk van hoe snel u ons toegang geeft.
Eén app, beide kanten van de handel
Polyfinder vindt de bedrijven die uw materiaal verwerken — recyclers, compounders, extruders, spuitgieters — en schrijft hen met uw aanbod en foto's.
Opkopers vinden → Voor kopersU koopt gerecycled kunststofPolyfinder vindt de recyclers en granuleerbedrijven die de kwaliteit produceren die u zoekt, en vraagt hen om beschikbaarheid, specificaties en monsters.
Leveranciers vinden →Begin met één materiaal en één land
Laat ons weten hoeveel mensen het gaan gebruiken en hoeveel aanbiedingen u wilt versturen. Wij openen uw toegang en starten samen met u de eerste zoekopdracht.